以检促改,不断提高学院档案管理工作水平
发布时间:2024年11月12日
为加强学院档案管理工作,提高档案管理水平,促进学校各项事业的发展。学院组成以学院党委委员、副院长邓小娟为组长,档案馆全体工作人员为成员的档案工作调研检查小组,对已建成档案室的国际交流学院(对外合作交流科)、师范学院(公课部)、旅游财经学院、生命科学学院、医学院、马克思主义学院、体育部、继续教育学院(对外学院)、教务科、财务科等十个二级学院和部门进行调研检查。本次检查采用了听取汇报、实地查看、查阅资料等方式进行,旨在了解各部门档案室建设的现状,发现存在的问题,提出改进措施,推动学院档案工作的规范化、科学化发展。
通过检查发现,大部分部门和二级学院对档案工作比较重视,能够认真贯彻落实学院档案管理的有关规定,积极推进档案室建设工作,档案管理工作逐步向规范化、科学化发展。但在检查中也发现存在档案管理制度建设不完善,档案管理人员更换频繁,档案设施设备配备不齐全,安全隐患大,档案收集整理不及时、不规范,信息化建设缓慢等问题。这些问题和不足为进一步加强学院档案管理工作提供了依据。学院档案馆将以此次检查为契机,认真总结经验教训,采取有效措施,加强整改落实,不断提高学院档案管理工作水平,为学院各项事业发展和建设提供有力的支持和保障。
学院档案馆
2024年11月12日